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令和2年度~窓口受付の変更について


令和2年度~窓口受付の変更について
(2020年2月6日更新)

●市民センター
     【土・日・祝日の窓口受付について】
 
   これまでの夜間、土曜日、祝日業務に加えて

  令和2年4月1日から日曜日の窓口についても警備員が対応いたします。 
   既に使用を許可しているホール・会議室等は警備員にお声掛けいただき

   これまで通りご利用いただけます。

   また、 1年先までの会場予約及び申請等は、

   土日 日が警備員対応 であるため、休み明けの平日に手続きとなります

   警備員対応時には、その場で予約者を決めるのではなく、

   予約のための受付のみ行っておりますので、警備員にお尋ねいただき、

   別紙「警備員対応仮予約記入用紙」に必要事項をご記入ください。

   後日予約については市民センターよりご連絡させていただきます。

 

<例>
 令和3年3月21日(日)の文化ホールを利用したい場合

 令和2年3月21日(土) 8時30分に市民センター窓口に来られている方が第一優先となります。

 電話や8時30分以降に来られた方は第二優先となります。

 

 「警備員対応仮予約記入用紙」に必要事項をご記入いただき、

 後日、職員より予約についてのご連絡をさせていただきます。

 なお、同一時刻に予約者が重複した場合は、 休み明けの平日に市民センターで

 日程協議の話し合い(くじびき)を行っていただきます。

 


            【問合せ】  伊万里市民センター
         TEL0955-22-3911   FAX0955-22-4911